يعد السجل التجاري أحد أهم الوثائق القانونية التي يحتاجها الأفراد وأصحاب المشاريع لضمان ممارسة الأنشطة التجارية بشكل قانوني، حيث يمثل السجل التجاري قاعدة بيانات تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالتجار والشركات، ما يسهل على الجهات المختصة متابعة النشاط الاقتصادي وتنظيمه.
وفي ظل التطور التكنولوجي والتحول الرقمي الذي تشهده مصر، أصبح من الممكن استخراج السجل التجاري إلكترونيًا عبر منصة مصر الرقمية، مما يساهم في تسهيل الإجراءات، وتقليل الوقت والجهد الذي كان يُبذل في الإجراءات التقليدية.
ما هو السجل التجاري ولماذا هو مهم؟
السجل التجاري هو وثيقة رسمية تحتوي على بيانات التاجر أو الشركة، مثل الاسم، النشاط، ورأس المال، وتعديله عند الضرورة. يهدف السجل التجاري إلى:
- تنظيم النشاط التجاري وتوثيق بيانات الشركات والتجار.
- حماية حقوق التجار والمستهلكين من المعاملات غير القانونية.
- تسهيل إجراءات الحصول على التراخيص والقروض المصرفية.
- تمكين الجهات الحكومية من متابعة الأسواق والأنشطة التجارية.
مدة صلاحية السجل التجاري تصل إلى 5 سنوات، وبعد انتهاء المدة، يجب تجديده لضمان استمرار النشاط بشكل قانوني.
المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
للتقديم على السجل التجاري إلكترونيًا أو من خلال المكاتب، يجب تجهيز بعض المستندات الأساسية، وهي:
- عقد تمليك أو إيجار المنشأة موثق رسميًا.
- إيصال كهرباء أو غاز أو مياه لإثبات عنوان النشاط.
- إثبات الشخصية (بطاقة الرقم القومي).
- ترخيص مزاولة النشاط التجاري من الجهات المختصة.
- تعبئة نموذج طلب استخراج سجل تجاري.
- إخطار من شركة الكهرباء بتركيب عداد كهرباء.
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية لاستخراج شهادة مزاولة المهنة.
- صحيفة الحالة الجنائية (فيش وتشبيه).
- صورة من التوكيل الرسمي (إذا كان مقدم الطلب وكيلًا).
- صورة البطاقة الضريبية أو الشهادة الضريبية.
خطوات استخراج السجل التجاري إلكترونيًا
لتسهيل الإجراءات، أتاح جهاز تنمية التجارة الداخلية إمكانية استخراج السجل التجاري إلكترونيًا عبر منصة مصر الرقمية، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع منصة مصر الرقمية.
- الانتقال إلى الصفحة الرئيسية للمنصة.
- الضغط على “تصفح الخدمات”.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال البيانات المطلوبة، مثل الاسم التجاري، نوع النشاط، رأس المال، وغيرها.
- إرفاق المستندات المطلوبة بصيغة PDF أو صورة واضحة.
- النقر على “حفظ” ثم تأكيد الطلب.
بعد التقديم، يمكن متابعة حالة الطلب إلكترونيًا، وعند الموافقة عليه، يتم استلام السجل التجاري من مكتب السجل التجاري المحدد أو تحميله من الموقع.
أهمية السجل التجاري وأثره على النشاط الاقتصادي
يساهم السجل التجاري في تنظيم السوق المصري، حيث يمكن من خلاله متابعة نشاط الشركات، والتأكد من قانونية الأنشطة التجارية، كما يسمح لأصحاب المشاريع بالحصول على تمويلات بنكية بسهولة، مما يدعم الاستثمار وريادة الأعمال.
كما أن امتلاك سجل تجاري يجنب صاحبه المساءلة القانونية والعقوبات التي قد تفرض على من يمارس نشاطًا تجاريًا دون ترخيص، مثل الغرامات أو إغلاق المنشأة.
عناوين وأرقام مكاتب السجل التجاري في مصر
لمن يفضل استخراج السجل التجاري من المكاتب الحكومية بدلًا من الطريقة الإلكترونية، إليك بعض عناوين مكاتب السجل التجاري في القاهرة والجيزة وبعض المحافظات:
مكاتب القاهرة
- جنوب القاهرة: 42 شارع إسماعيل أباظة – لاظوغلي.
- البريد الإلكتروني: Cr.Cairo@itda.gov.eg
- شمال القاهرة: 26 يوليو – عمارة قوت القلوب – مدخل شمال.
- البريد الإلكتروني: CR.NCairo@itda.gov.eg
مكاتب الجيزة
- مكتب الجيزة: 82 شارع وادي النيل – ميت عقبة – الجيزة.
- البريد الإلكتروني: Giza@itda.gov.eg
- مكتب 6 أكتوبر: الحي 11 المجاورة 2 – عمارة 47 بجوار الطب البيطري.
- البريد الإلكتروني: Cr.6thofOctober@itda.gov.eg
مكاتب أخرى
- مكتب العبور: عمارة 172 المجاورة 12 – مدينة العبور.
- البريد الإلكتروني: Cr.ElObour@itda.gov.eg
- مكتب 15 مايو: مدينة 15 مايو – حي رجال الأعمال – عمارة 9 شقة 5.
- البريد الإلكتروني: Cr.15thofMay@itda.gov.eg
تتوفر مكاتب أخرى في جميع المحافظات المصرية، ويمكن الاطلاع على القائمة الكاملة عبر الموقع الرسمي لجهاز تنمية التجارة الداخلية.
